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GOVERNANCE

  • At Scope Technology, we are committed to conducting business with the highest standards of integrity, transparency, and respect. Our Code of Ethics serves as a guiding compass for all employees, ensuring that we uphold these principles in every aspect of our operations.

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    Our Core Values

    1. Honesty and Integrity: We act truthfully, transparently, and ethically in all our interactions.

    2. Respect and Fairness: We treat all stakeholders—employees, customers, partners, and communities—with fairness, impartiality, and respect.

    3. Corporate Social Responsibility (CSR): We actively support initiatives that contribute positively to society and the environment.

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    Key Principles

    1. Compliance: We adhere to all applicable laws, regulations, and industry standards.

    2. Anti-Discrimination: We promote diversity and inclusivity, rejecting discrimination based on race, gender, religion, or any other factor.

    3. Environmental Stewardship: We strive for sustainable practices, minimizing our ecological footprint.

    4. Confidentiality: We safeguard sensitive information and respect privacy.

    5. Avoiding Conflicts of Interest: We act in the best interest of the company and avoid personal conflicts.

    6. Transparency: We communicate openly and honestly with stakeholders.

    7. Professional Conduct: We maintain professionalism, both within and outside the organization.

  • Privacy Policy

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    Introduction

    The protection of your privacy is very important to us. Hereinafter, we set out the principles that we follow and the purpose for which we collect and process your personal data (information that determines your identity or allows us to identify you), whether we acquire it directly from you (e.g., via this website, and other websites and applications operated by us) or we acquire it indirectly from our customers to whom we provide services and with whom you may have a contractual relationship.

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    We collect and process your personal data carefully, only for the purposes described in this Privacy Policy and only to the extent necessary as defined herein and within the scope of the applicable legal regulations, including, but not limited to, the EU General Data Protection Regulation (GDPR). We only store your personal data to the extent and for as long as it is required for the performance of our services or as we are otherwise legally obligated to do.

    Uses of our website and cookies

    You can visit our website and obtain information about us and our solutions without disclosing personal data. We only capture personal data when you voluntarily disclose it by filling in an online form (e.g., on the Contact Us page) or by e-mailing us. If you give us your personal data (e.g., name, e-mail address, telephone number, postal address, etc.) in relation to a query about our business services, or in relation to a business transaction, we will only use those details to communicate with you.

    When you access our website, our system automatically records technical information about the computer accessing it. The data collected is information about the browser type and the version used, the operating system, the internet provider and the IP address of the user, the date and time of access, the websites from which the user’s system obtains access to our website, and the websites accessed by the user’s system via our website.

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    Our website does not directly use so-called browser cookies to track user behaviour. We do, however, use Google Analytics to collate and analyse data relating to the performance of our website pages. To do this, Google Analytics sets a small number of such cookies, which are stored by your web browser. Google Analytics does not provide personal information about you. We use Google Analytics because it enables us to see, for example, which website pages and web browsers are most popular, which computer devices and specifications are most popular, which days and times are the busiest, and other information of this nature. This analysis helps us to design the website and write content that better meets the needs of our visitors. You can find more information about Google Analytics Cookies at the official Google Analytics Cookies page.

    Collection and use of personal data

    Other than direct interactions that you have with us via our website or other electronic communication channels, we operate exclusively as a data processor to our customers (who are the data controllers) and act on their instruction in terms of written contracts we have with them whereby we provide specialised telematics-related services to them so that they, in turn, can offer you value-added services and solutions. The legal basis for collecting and processing personal data is, therefore, to enable us to fulfil our contractual obligations to our customers and, in turn, to enable them to fulfil their mandate to you.

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    Categories of personal data

    The personal data that we collect, process and enrich from and about you is limited to those categories and types of data that are necessary to enable us to provide the specific types of services that we are contracted to by our customers. Personal data in our platforms includes driver information, vehicle data, telematics data (including periodic location data, driving behaviour modelling and accident event data), insurance policy information and links between these data types. Not all categories of data apply to all of our services and solutions. We do not process any special categories of personal data as that term is defined in the GDPR.

    Storage of personal data

    Data is held within an industry-leading security-certified Tier 1 data centre and cloud infrastructure provider located within the European Economic Area (EEA) with the highest levels of security, data confidentiality, integrity and availability. Full details of the provider (including its security certifications) are available on request. For EU Customers and/or Data Subjects, we do not store personal data outside the European Economic Area (EEA).

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    Data security

    We protect your personal data by means of appropriate technical and organisational security measures and store it solely on our secure servers. Your personal data is secured against loss, destruction and manipulation and against access, modification or distribution by unauthorised persons by means of industry-standard measures in accordance with the state of the art. Sensitive data is encrypted both during transmission over the Internet and at rest when it is stored in our system and databases.

    Disclosure to third parties

    In order to meet the purposes set out in this Privacy Policy, we may disclose personal data to other entities within our group of companies, as well as to subcontractors and service providers who assist us in connection with the ways we use personal information (for instance, providing support). We take great care where possible only to work with subcontractors and service providers who we believe maintain an acceptable standard of data security compliance. We require all third parties to agree to process this information based on our instructions and requirements consistent with this Privacy Policy and the GDPR. We may also disclose personal data to regulators and government authorities in connection with our compliance procedures and obligations or where we are otherwise authorised or required by law to do so. We do not sell, broker or pass on personal data for any purpose than set out in this Privacy Policy.

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    Transfers to third countries

    We process personal data, and allow it to be processed by third parties, both in the EEA and abroad (including in countries where legislation does not guarantee appropriate data protection) in order to meet the purposes stated in this Privacy Policy. In the case of the transfer of data to countries without appropriate data protection legislation, we ensure that all required measures required are implemented in order to protect personal data in accordance with the applicable data protection law (generally by signing recognised data protection agreements).

    Data retention

    We will process personal data throughout the duration of any contract we have with a customer and, thereafter, will continue to store only the personal data needed to meet any legal obligations and for our legitimate business interests. The information we retain will be handled in accordance with this Privacy Policy and as soon as any personal data is no longer needed, it will be securely deleted.

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    Rights of data subjects

    You have the right to information, correction, deletion and transferability of your data. Furthermore, you have the right to restrict its processing. You have the right to object to the processing of your personal data, but please note that such an objection only has future effect and does not affect previous processing.

    For the assertion of these rights, you can contact us at the address given below. If you feel that we have not complied with applicable data protection law, you have the right to file a complaint directed at the competent regulatory authority.

    GDPR data representative

    We have appointed the following organisation to act as our official representative for the purpose of handling GDPR enquiries, specifically for and limited to EU Authorities, Customers and/or Data Subjects.

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    Scope Data Protection Representative Limited t/a DPR Group
    Office 29
    Clifton House
    Fitzwilliam Street Lower
    Dublin
    Ireland

    dpr.eu@scopetechnology.com 

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    Updates

    We review our Privacy Policy regularly and update it as required. We will inform you of any important changes (e.g., on our website).

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    SCOPE CONNECTED CAR SOLUTIONS SA DE CV

    Terms of use

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    Acceptance of Terms

    The products and services that Scope Technology (Scope) provides are subject to the following Terms of Use (“TOU”). Scope reserves the right to update the TOU at any time without notice.

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    Description of Services

    Scope provides you access to a variety of products and services that allow you to better harness your companies’ resources. These products and services, including any and all updates, enhancements, additional features, are subject to the TOU.

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    Privacy and Protection of Personal Information

    See the Privacy Statement disclosures relating to the collection and use of your information.

    Notice specific to documents available on this Web Site

    Permission to use documents (such as press releases, brochures, datasheets and FAQs) from the this website is granted, provided that (1) the below copyright notice appears in all copies and that both the copyright notice and this permission notice appear, (2) use of such documents is for informational and non-commercial or personal use only and will not be copied or posted on any network computer or broadcast in any media, and (3) no modifications of any documents are made. Use for any other purpose is expressly prohibited by law, and may result in severe civil and criminal penalties. Violators will be prosecuted to the maximum extent possible.

    Documents specified above include the design and layout of the Scope web site and any other Scope owned, operated, licensed or controlled site. Elements of the Scope web site are protected by trademark, unfair competition, and other laws and may not be copied or imitated in whole or in part. No logo, graphic, sound or image from any Scope web site may be copied or retransmitted unless expressly permitted by Scope.

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    Notices regarding documents and services available on this Web Site

    In no event shall Scope and/or its respective distributors be liable for any special, indirect or consequential damages or any damages whatsoever resulting from loss of use, data or profits, whether in an action of contract, negligence or other tortious action, arising out of or in connection with the use or performance of products, documents, provision of or failure to provide services, or information available from the services.

    Links to Third Party Sites

    The links in this area will let you leave Scope’s site. The linked sites are not under the control of Scope and Scope is not responsible for the contents of any linked site or any link contained in a linked site, or any changes or updates to such sites. Scope is providing these links to you only as a convenience, and the inclusion of any link does not imply endorsement by Scope of the site.

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    Unsolicited Idea Submission Policy

    Scope or any of its employees do not accept or consider unsolicited ideas, including ideas for new advertising campaigns, new promotions, new products or technologies, processes, materials or new product names. Please do not send any original creative artwork, samples, demos, or other works. The sole purpose of this policy is to avoid potential misunderstandings or disputes when Scope’s products or marketing strategies might seem similar to ideas submitted to Scope. If, despite this request that you not send your ideas and materials, you still send them, please understand that Scope makes no assurances that your ideas and materials will be treated as confidential or proprietary.

    SCOPE CONNECTED CAR SOLUTIONS (BRAZIL)

     

    Aviso de Privacidad de Scope Connected Car Solutions, S.A. de C.V.

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    I.  Responsable del Tratamiento de Datos Personales

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    La sociedad Scope Connected Car Solutions, S.A. de C.V. (en lo sucesivo “Scope México” o el “Responsable”), con domicilio en Bosque de los Ciruelos No. 180, interior PP-101, código postal 11700, Colonia Bosque de las Lomas, Alcaldía Miguel Hidalgo, Ciudad de México, México, y portal de internet https://www.scopetechnology.com/, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respectos informa el tratamiento que se otorga a los mismos (en lo sucesivo, los “Datos”).

    Para el Responsable, el tratar los Datos del titular de manera legítima y en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo, la “Ley”), resulta un tema prioritario. Este Aviso de Privacidad complementa cualesquiera otros avisos de privacidad simplificados o cortos que el Responsable haya puesto a disposición con anterioridad y resulta supletorio en todo aquello que expresamente no refieran tales avisos.

     

     II.  Finalidades del Tratamiento de los Datos del Titular por parte del Responsable

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    Scope México podrá solicitar y/o recolectar los Datos del titular para los fines abajo señalados, así como para dar cumplimiento a las disposiciones legales aquí así lo requieran (en lo sucesivo, el “Tratamiento”). El Responsable y/o cualquier tercero que llegue a intervenir en cualquier fase del tratamiento de los Datos guardará confidencialidad respecto de los mismos conforme a las disposiciones legales aplicables.

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    ¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

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    Los Datos que recabamos los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

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    1. La finalidad principal del tratamiento de los Datos es la prestación de soluciones y servicios telemáticos, entre los que se encuentran los siguientes:

      1. Prestación de servicios de gestión/administración de flotas de vehículos.

      2. Prestación de servicios de seguros.

        1. Seguros basados en el uso (Usage-Based-Insurance o UBI, por sus siglas en inglés).

        2. Servicios de notificaciones de emergencia.

      3. Asistencia en materia de reclamaciones.

        1. Primera notificación de siniestro (First-Notification-Of-Loss o FNOL, por sus siglas en inglés).

        2. Reconstrucción e informe de accidentes.

      4. Servicios de automoción.

        1. Original Equipment Manufacture (OEM por sus siglas en inglés).

        2. Mercado secundario (Aftermarket, por su término en inglés)

      5. Procesos de gestión administrativa interna.

      6. Integrar la base de datos de clientes de Scope México.

      7. Elaboración de estadísticas e informes.

    ¿Qué datos personales utilizaremos para estos fines?

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    Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes Datos:

    1. Datos de identificación.

    2. Datos de contacto, entre los que se pueden encontrar:

      1. Correo electrónico

      2. Teléfono

      3. Dirección

    3. Datos telemáticos, entre los que se pueden encontrar:

      1. Fecha y hora de la actividad del dispositivo telemático, como la conducción del vehículo.

      2. Ubicación.

      3. Número de identificación del vehículo

      4. Velocidad de conducción

      5. Comportamiento al volante

      6. Información de distracción al conducir

    4. Datos de geolocalización.

     

    ¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

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    Le informamos que sus datos personales no son compartidos dentro ni fuera del país con ninguna persona, empresa, organización o autoridad diferente a Scope México, con excepción de las entidades pertenecientes al grupo corporativo de Scope Technology (tales como Scope México), según sea necesario.

    III.  Medios para para limitar el uso o divulgación de los Datos

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    Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, ofrecemos los siguientes medios:

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    • Su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor, con la finalidad de que sus datos personales no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de empresas de bienes o servicios. Para mayor información sobre este registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO, o bien ponerse en contacto directo con ésta.

    • Su registro en el listado de exclusión del Responsable, a fin de que sus datos personales no sean tratados para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial por nuestra parte.
       

    Scope México observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de los Datos.

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    Los Datos serán tratados de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”) y su correspondiente Reglamento. Scope México, de conformidad con el artículo 14 de la Ley, velará por el cumplimiento de los principios de protección de los Datos, aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero a solicitud del Responsable.

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    Scope México y los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales, en su caso, deberán guardar confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con el titular o, en su caso, con Scope México.

    IV.  Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO)

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    ¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso?

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    Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). En este sentido, usted podrá en todo momento ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición para el tratamiento de sus Datos (en lo sucesivo los “Derechos ARCO”).

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    Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del correo electrónico: privacidad.dedatos@scopetechnology.com.

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    La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberáì contener y estar acompañada de al menos lo siguiente:

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    1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

    2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

    3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y

    4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
       

    En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberáì indicar, además de lo señalado en el párrafo anterior, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

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    Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación del interés legítimo del solicitante o su representante legal (identidad y copia de poder notarial según corresponda). Los plazos, antes referidos podrán ampliarse por un periodo igual, siempre que las circunstancias lo ameriten.

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    Scope México comunicará al titular en 15 (quince) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, para que proceda de conformidad a lo requerido y responda dentro de los 15 (quince) días siguientes por el mismo medio electrónico.

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    Los datos de contacto de la persona o departamento de datos personales, que está a cargo de dar trámite a las solicitudes de derechos ARCO, son los siguientes:

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    Departamento de datos personales de Scope México:

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    1. Nombre de la persona o departamento de datos personales: El Oficial de Privacidad de Datos

    2. Correo electrónico: privacidad.dedatos@scopetechnology.com

    3. Número telefónico: +27 11 706 9595

    Revocación del consentimiento para el uso de sus datos personales

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    Los titulares de los Datos pueden revocar el consentimiento que, en su caso, haya otorgado a Scope México para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tengan en cuenta que no en todos los casos Scope México podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal Scope México requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, los titulares de los Datos deberán considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que Scope México no pueda seguir prestando el servicio que se solicitó, o la conclusión de la relación con Scope México.

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    Para revocar el consentimiento el titular de los Datos deberá dirigirnos su respectiva solicitud por escrito, siguiendo el mismo procedimiento establecido en el presente Aviso de Privacidad para el ejercicio de los Derechos ARCO, con la diferencia que para el numeral 3 del requisito de la solicitud para dicho procedimiento, Scope Mexico requiere una descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales busca revocar su consentimiento para su tratamiento.

     

    V.  Modificaciones al aviso de privacidad

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    Scope México se reserva el derecho de realizar modificaciones, cambios o actualizaciones al presente aviso de privacidad derivadas de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades de Scope México, de las prácticas de privacidad o por otras causas, por lo que Scope México se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento las modificaciones o actualizaciones que sean necesarias al presente aviso de privacidad.

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    Si Scope México desea hacer algún cambio al aviso de privacidad, podrá ser consultado en todo momento en la página web de la sociedad en la siguiente liga: https://www.scopetechnology.com/. En el Aviso de Privacidad se incluirá la fecha de la última versión del mismo.

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